1. A szolgáltató adatai
RomiX Webműhely Kft.
Székhely: 7020 Dunaföldvár, Dézsma sor 17.
Cégjegyzékszám: 17-09-012531
Adószám: 25824641-2-17
E-mail: info@romix.hu
Weboldal: https://szamlazo.romix.hu
A továbbiakban: Szolgáltató.
A Szolgáltató az RX Billpilot online számlázó és vállalkozás‑támogató rendszer üzemeltetője.
2. A szolgáltatás leírása
Az RX Billpilot egy online számlázó rendszer, amely lehetővé teszi:
számlák kiállítását és kezelését,
NAV Online Számla adatszolgáltatást,
partner‑ és terméktörzs kezelését,
bejövő számlák NAV‑szinkronját,
API‑kapcsolatok és webshop integrációk használatát,
könyvelői hozzáférések kezelését,
előfizetéses szolgáltatás igénybevételét.
A szolgáltatás kizárólag vállalkozások számára érhető el.
3. A szerződés létrejötte
A szerződés a felhasználó és a Szolgáltató között akkor jön létre, amikor a felhasználó:
regisztrál a rendszerbe,
elfogadja az ÁSZF‑et és az Adatvédelmi Tájékoztatót,
aktiválja előfizetését (ha fizetős csomagot választ).
A szerződés határozatlan időre jön létre.
4. A felhasználói fiók
A felhasználó köteles:
valós adatokat megadni,
a hozzáférési adatait bizalmasan kezelni,
a fiókjában végzett tevékenységekért felelősséget vállalni.
A Szolgáltató jogosult a fiókot korlátozni vagy felfüggeszteni, ha jogsértő vagy a rendszer működését veszélyeztető magatartást észlel.
5. Előfizetés és díjak
Az RX Billpilot szolgáltatás előfizetéses rendszerben működik.
5.1. Előfizetési csomagok
A Szolgáltató különböző csomagokat kínál, amelyek funkciókban és díjban eltérhetnek.
5.2. Fizetés
A fizetés Stripe fizetési szolgáltatón keresztül történik.
A bankkártya‑adatokat a Szolgáltató nem kezeli, azokat kizárólag a Stripe tárolja.
5.3. Előfizetés megújítása
Az előfizetés automatikusan megújul, hacsak a felhasználó azt le nem mondja.
5.4. Számlázás
A Szolgáltató elektronikus számlát állít ki a felhasználó részére.
6. NAV Online Számla kapcsolat
A rendszer biztosítja a NAV Online Számla adatszolgáltatást.
A felhasználó felelős:
a NAV technikai felhasználó adatainak megadásáért,
a NAV‑kapcsolat helyes beállításáért,
a jogszabályoknak megfelelő számlázásért.
A Szolgáltató a NAV‑nak továbbított adatok tekintetében adatfeldolgozóként jár el.
7. API és webshop integráció
A rendszer API‑hozzáférést biztosít külső rendszerek számára.
A felhasználó felelős:
az API‑kulcs biztonságos kezeléséért,
az integrációk helyes beállításáért,
a webhook URL‑ek megadásáért.
A Szolgáltató nem vállal felelősséget a külső rendszerek hibás működéséért.
8. Könyvelői hozzáférés
A felhasználó jogosultságot adhat könyvelőjének a számlázási adatok megtekintésére.
A könyvelői hozzáférésért és annak következményeiért a felhasználó felelős.
9. Adatkezelés
Az adatkezelés részleteit az Adatvédelmi Tájékoztató tartalmazza.
A Szolgáltató:
a felhasználói fiókhoz kapcsolódó adatok tekintetében adatkezelő,
a számlák, partnerek, termékek és NAV adatszolgáltatás tekintetében adatfeldolgozó.
10. A szolgáltatás rendelkezésre állása
A Szolgáltató törekszik a folyamatos és hibamentes működésre, de nem garantál 100%-os rendelkezésre állást.
A Szolgáltató jogosult:
karbantartást végezni,
a szolgáltatást fejleszteni, módosítani,
a szolgáltatás egyes elemeit megszüntetni.
11. Felelősségkorlátozás
A Szolgáltató nem vállal felelősséget:
a felhasználó által hibásan megadott adatokért,
a külső rendszerek hibáiért,
a NAV rendszerének elérhetetlenségéért,
a felhasználó eszközén vagy hálózatán fellépő hibákért,
a jogszabályoknak nem megfelelő számlázásért.
A Szolgáltató felelőssége minden esetben a felhasználó által fizetett előfizetési díj összegéig korlátozott.
12. A szerződés megszűnése
A szerződés megszűnik:
a felhasználó fiókjának törlésével,
az előfizetés lemondásával,
a Szolgáltató általi felmondással (jogsértés esetén).
A számlázási adatok megőrzése jogszabályi kötelezettség (8 év).
13. Panaszkezelés
A felhasználó panaszát e-mailben küldheti el a Szolgáltató részére.
A Szolgáltató a panaszt 30 napon belül kivizsgálja.
14. Jogviták
Jogvita esetén a felek a békés rendezésre törekednek.
Ennek sikertelensége esetén a Szolgáltató székhelye szerinti bíróság illetékes.
15. Az ÁSZF módosítása
A Szolgáltató jogosult az ÁSZF módosítására.
A módosításokat a weboldalon teszi közzé.